Tại sao cần biết kích thước giấy A4?
Mỗi khổ giấy sẽ có chiều dài x chiều rộng khác nhau tùy vào mục đích mà bạn sử dụng. Nếu nắm bắt rõ được những thông tin về giấy A4 bạn sẽ dễ dàng biết được mẫu giấy này có phù hợp với mục đích của bạn hay không.
Và khi nắm bắt rõ được kích thước giấy A4, việc trình bày nội dung sẽ được sắp xếp để nâng cao tính thẩm mỹ mang lại hiệu quả công việc cao hơn. Đồng thời, sự hiểu biết đó cũng giúp mọi người tiết kiệm được thời gian in ấn rất nhiều.
Tiêu chuẩn kích thước giấy A4
1. Tiêu chuẩn ISO 216
ISO 216 là bộ quy định về khổ giấy, việc quy chuẩn kích thước sẽ giúp thống nhất được kích thước các sản phẩm giấy in trên thế giới. Khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO 216 sẽ phải đáp ứng các quy định sau:
- Kích thước luôn được viết theo chiều ngắn đầu tiên.
- Tất cả các khổ giấy như A, B, C sẽ được sản xuất theo hình chữ nhật với tỉ lệ 2 cạnh là căn bậc 2 của 2.
- Diện tích của khổ A0 quy định là 1m2 và các cạnh được xác định là 841 x 1189 mm.
- Các khổ giấy trong cùng dãy sẽ được sắp xếp theo thứ tự lùi dần. Khổ sau sẽ có diện tích bằng 50% khổ trước.
- Khổ giấy B được suy ra bằng cách lấy trung bình nhân các khổ kế tiếp nhau của khổ A, khổ C được tính bằng cách lấy trung bình nhân các khổ A và B tương ứng.
2. Tiêu chuẩn Bắc Mỹ
Ngoài ra, giấy còn được in với tiêu chuẩn Bắc Mỹ dựa trên các cơ sở khổ gốc như: Letter, Legal, Ledger và Tabloid.
Khổ giấy Letter sẽ có kích thước chuẩn là 8.5 x 11 inch tương đương với 215.9 x 279.4 mm. Kích thước giấy A4 là 210 x 297mm tương đương với 8.27×11,69 inch. Vì vậy, khổ Letter sẽ rộng hơn khổ A4 nhưng có chiều dài lại ngắn hơn. Trong Word chế độ mặc định được sử dụng là Letter vì vậy văn bản in ra sẽ có khác biệt nhiều so với văn bản đã soạn thảo.
3. Tại sao cần có tiêu chuẩn về khổ giấy?
Đối với các xưởng sản xuất thì tùy theo khổ giấy mà cần các thiết bị in và máy photocopy khác nhau, mỗi máy sẽ được thiết lập theo cơ chế in ấn riêng để tạo sự đồng bộ cao nhất.
Đối với người dùng, việc phân loại khổ giấy tiêu chuẩn sẽ giúp họ lựa chọn được khổ giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Đối với những người hoạt động trong lĩnh vực in ấn thì việc nắm rõ được các tiêu chuẩn về khổ giấy rất quan trọng. Khả năng đó sẽ giúp họ dễ dàng ứng dụng được việc in ấn cho từng loại máy in và photocopy nhất định.
Hướng dẫn cách in giấy A4 trong Word
Trong môi trường văn phòng, tùy vào từng trường hợp mà mình sẽ cần dùng kích cỡ giấy khác nhau. Nhưng nhìn chung, kích cỡ giấy A4 là phổ biến nhất, vậy làm sao để có thể chọn in giấy A4 trong Word? Bạn hãy theo dõi các bước dưới đây nhé.
1. In giấy A4 trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Để chọn được kích thước giấy A4 khi in văn bản. Đầu tiên bạn chọn Page Layout -> Sau đó chọn mục Size và chọn A4 ngay bên dưới.
Ngoài ra, nếu bạn thường xuyên sử dụng kích cỡ A4 để in ấn bạn có thể cài đặt khổ giấy A4 làm mặc định.
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào mục Layout, chọn mũi tên nhỏ ngay góc phần Setup.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn mục Paper -> chọn kích cỡ giấy A4 -> chọn mục Set as default và ấn OK.
2. In giấy A4 trong Word 2003
Bản Word 2003 sẽ có một chút khác biệt so với các phiên bản còn lại, để có thể lựa chọn khổ giấy A4 trong bản Word 2003.
Bước 1: Đầu tiên bạn chọn mục File -> Ấn tiếp mục Page Setup.
Bước 2: Tiếp đến bạn chọn mục Paper và nhấn mũi tên con trỏ để mở ra các lựa chọn về loại giấy. Sau khi đã lựa chọn kích cỡ giấy A4 bạn chọn nút OK.
Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về kích cỡ giấy A4, FPT Việt mong rằng bài viết trên sẽ có thể hỗ trợ cho bạn.
Ngoài ra, nếu bạn đang tìm một nơi uy tín để mua máy in, máy photocopy thì FPT Việt chuyên cung cấp máy in chính hãng sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho bạn!
Xem thêm: